ورکشاپ کے ہر کام کے لیے مکمل نظام

جاب بورڈ و جاب کارڈ

ہر گاڑی کا کام ایک جاب کے طور پر کھلتا ہے اور مقررہ زنجیر سے گزرتا ہے — کوئی مرحلہ چھوٹتا نہیں اور ہر جاب کی حالت بورڈ پر نظر آتی ہے:

• گاڑی وصولی اور ابتدائی معائنہ
• تخمینہ (اسٹیمیٹ) تیار کرنا — مزدوری اور پرزے الگ الگ سطروں میں
• کام شروع ہونے سے پہلے کسٹمر کی منظوری کا مرحلہ
• جاب کارڈ پر کام کی پیش رفت اور متعلقہ میکینک
• انوائس، ادائیگی کی اندراج اور آخر میں گاڑی کی حوالگی

انوائس و چھپنے والی دستاویزات

جاب مکمل ہو تو دستاویزات اسی ریکارڈ سے خود بنتی ہیں — دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں:

• انوائس، ادائیگی کی رسید، تخمینہ اور ڈیلیوری نوٹ
• چھپائی A4 شیٹ یا 80mm رسید رول — دونوں سائز
• ورکشاپ کی اپنی برانڈنگ، لوگو اور وارنٹی نوٹ ہر دستاویز پر
• کل رقم اعداد کے ساتھ الفاظ میں بھی (انگریزی و اردو)
• Raast ادائیگی کے لیے وہی QR تصویر جو مالک خود اپ لوڈ کرے — سسٹم خود کوئی کوڈ نہیں بناتا

گاڑیاں، کسٹمر اور سروس ہسٹری

ہر گاڑی ایک مستقل ریکارڈ رکھتی ہے: میک، ماڈل، ماڈل سال، نمبر پلیٹ، موجودہ میٹر ریڈنگ اور مالک کا نام۔ ہر سروس اسی ریکارڈ میں تاریخ، میٹر ریڈنگ، کام کی نوعیت اور لاگت کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے، اور کسٹمر کا ریکارڈ اس کی تمام گاڑیوں و جابز سے جڑا رہتا ہے — دوبارہ آنے والے کسٹمر کی پچھلی ہسٹری ایک کلک پر سامنے آ جاتی ہے۔

پرزہ جات انوینٹری و خریداری

• پرزوں کی مکمل فہرست اور برانچ وار اسٹاک کی اصل حالت
• خریداری کے اندراج سے اسٹاک خود بڑھتا ہے؛ جاب پر پرزہ لگے تو خود کم ہوتا ہے
• برانچوں کے درمیان اسٹاک منتقلی اور گنتی کی درستگی (اسٹاک ایڈجسٹمنٹ)
• سروس پیکجز — مقررہ کام و پرزوں کے تیار بنڈل
• ہر عدد اصل حرکتوں (خرید، منتقلی، استعمال) سے بنتا ہے، ہاتھ سے لکھا ہوا نہیں

خودکار سروس یاد دہانیاں

سسٹم ہر گاڑی کی سروس ہسٹری سے خود یاد دہانیاں بناتا ہے — انجن آئل، بریک اور ٹائر کی اگلی سروس کلومیٹر اور تاریخ، دونوں حساب سے۔ کون سی سروس واجب ہو چکی، کون سی قریب ہے اور کس کا ریکارڈ ناکافی ہے، ڈیش بورڈ پر حالت کے ساتھ نظر آتا ہے۔ اپنی مرضی کی یک وقتی یاد دہانیاں بھی شامل کی جا سکتی ہیں۔

AI اسسٹنٹ — فالٹ تشخیص

گاڑی میں غیر معمولی آواز، جھٹکا، دھواں یا کوئی اور علامت ہو تو اسسٹنٹ سے اردو یا انگریزی میں پوچھیں۔ جواب میں ممکنہ وجوہات، خطرے کی سطح اور تجویز کردہ اگلا قدم ملتا ہے۔ اسسٹنٹ بلٹ اِن فالٹ گائیڈ پر بھی چلتا ہے اور AI ماڈل سے بھی جواب لاتا ہے — یہ مشورہ ابتدائی رہنمائی ہے، حتمی تشخیص ہمیشہ مکینک کے معائنے سے ہوتی ہے۔

رپورٹس و کھاتہ نظام

• منافع و نقصان کی رپورٹ
• میکینک وار کارکردگی کی رپورٹ
• اسٹاک کی صورتحال اور واجبات (کسٹمر/سپلائر) کی رپورٹس
• کھاتہ نظام: چارٹ آف اکاؤنٹس، ڈے بک، جرنل اور ٹرائل بیلنس
• ہر ورکشاپ کا اپنا کھاتہ — اکاؤنٹ بنتے ہی بنیادی چارٹ خود تیار ہو جاتا ہے

ٹیم، برانچز و اجازتیں

ورکشاپ کا عملہ الگ الگ لاگ ان کے ساتھ کام کرتا ہے — ہر رکن کا کردار (مالک، مینیجر، میکینک وغیرہ) طے کرتا ہے کہ وہ کون سے حصے دیکھ اور بدل سکتا ہے؛ میکینک کو صرف اپنے تفویض شدہ جابز تک محدود رکھا جا سکتا ہے۔ ایک سے زیادہ برانچز بھی اسی نظام میں چلتی ہیں — اسٹاک اور ریکارڈ برانچ وار الگ، مجموعی تصویر ایک جگہ۔

موبائل ایپ، بیک اپ و برانڈنگ

• موبائل ایپ آپ کے اکاؤنٹ سے sync ٹوکن کے ذریعے منسلک رہتی ہے؛ نیا ٹوکن پرانے کو ختم کر دیتا ہے
• مالک کسی بھی وقت پورے ڈیٹا کا بیک اپ ڈاؤن لوڈ اور بحال کر سکتا ہے
• سیٹنگز میں دستاویزی برانڈنگ، وارنٹی نوٹ اور Raast QR تصویر کا انتظام — صرف مالک کے لیے

آزمائشی اکاؤنٹ بنائیں عموماً پوچھے جانے والے سوالات ←